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Agent IA IME Conforme RGPD & IA Act

L'agent IA pour
les Instituts Médico-Éducatifs (IME)

Dans un IME, chaque journée mêle apprentissages scolaires, ateliers éducatifs, séances de rééducation et accompagnement comportemental. Marcelle structure et centralise les transmissions pour que chaque professionnel dispose d'une vision complète du parcours de chaque jeune, du PIA aux notes quotidiennes.

Les défis quotidiens en IME

Vous connaissez ces situations. Marcelle les résout.

L'éducateur qui jongle entre 8 jeunes et zéro temps d'écriture

Entre l'atelier du matin, la gestion d'une crise, le repas et les activités de l'après-midi, quand est-ce que l'éducateur écrit ? Le soir, fatigué, en 5 minutes, avec des notes télégraphiques.

Avec Marcelle

L'éducateur dicte entre deux activités, 30 secondes par jeune. La transmission est structurée automatiquement.

La réunion de PIA où personne n'a les mêmes infos

L'enseignant note dans son cahier, l'orthophoniste dans son dossier, l'éducateur dans le cahier de liaison. Au moment du PIA, chacun reconstitue de mémoire.

Avec Marcelle

Toutes les transmissions centralisées, synthèse par axe (éducatif, pédagogique, thérapeutique) générée automatiquement pour la réunion.

Le jeune qui arrive le matin et « personne ne sait ce qui s'est passé hier soir »

L'équipe de jour n'a pas l'info de la nuit. Un jeune a mal dormi, a eu un conflit au coucher — l'équipe de jour le découvre à la première crise.

Avec Marcelle

Récap automatique de nuit disponible dès 8h pour l'équipe de jour.

La coordination avec les familles, surtout les plus inquiètes

Les parents veulent savoir comment ça se passe. L'IME n'a pas le temps d'appeler chaque famille.

Avec Marcelle

Les familles reçoivent des nouvelles ciblées via WhatsApp, sans charge supplémentaire pour l'équipe.

Comment Marcelle s'adapte à l'IME

Marcelle comprend le vocabulaire, les rythmes et les enjeux propres aux Instituts Médico-Éducatifs. Voici comment l'agent IA structure les transmissions de votre établissement.

Catégories de transmissions

ÉducatifPédagogiqueRééducationComportementAutonomieSantéSocialPréprofessionnelCommunicationAutre

Exemple de transmission générée par Marcelle

Dictée vocale → transmission structurée

« Yanis, groupe Tournesol. Séance pédagogique ce matin : bonne concentration sur l'activité de calcul, a réussi les exercices de niveau 2. En atelier bois cet après-midi, a travaillé en binôme avec Leila, bonne coopération. Un épisode d'agitation à 15h lors de la transition, retour au calme après 10 minutes dans l'espace apaisement. »

PédagogiquePréprofessionnelComportement

Créneaux de transmission

Jour

8h – 17h

Nuit (si internat)

17h – 8h

Les professionnels concernés

Marcelle s'adapte au vocabulaire et aux pratiques de chaque métier présent en IME. L'agent IA reconnaît automatiquement la profession du rédacteur pour contextualiser la transmission.

Éducateur spécialisé
Moniteur-éducateur
Enseignant spécialisé
Orthophoniste
Psychomotricien
Psychologue
Médecin psychiatre
Infirmier(e)
AMP / AES
Chef de service

Les bénéfices pour votre IME

Un outil pensé pour les spécificités de l'accompagnement médico-éducatif des enfants et adolescents en situation de handicap.

Suivi éducatif et pédagogique structuré

Chaque transmission est automatiquement classée par catégorie — éducatif, pédagogique, rééducation, comportement — pour offrir une lecture claire des progrès du jeune. Les objectifs du PIA sont tracés dans la durée, facilitant les bilans d'étape et les synthèses annuelles.

Transmission inter-équipes éducatives

De l'atelier bois à la salle de classe, du bureau de l'orthophoniste au groupe de vie : Marcelle assure la continuité de l'information entre tous les professionnels. Les relèves d'équipe sont préparées automatiquement avec les faits marquants de la journée.

Préparation du PIA facilitée

Marcelle génère des synthèses par axe (éducatif, pédagogique, thérapeutique) directement exploitables pour les réunions de projet. Fini les heures de relecture de cahiers : l'IA extrait les tendances, les progrès et les points de vigilance sur la période souhaitée.

Coordination avec les familles

Les familles peuvent recevoir des nouvelles régulières et adaptées via WhatsApp, sans que les équipes n'aient à rédiger de messages supplémentaires. Le lien de confiance entre l'établissement et les parents est renforcé par une communication fluide et transparente.

Prêt à transformer les transmissions de votre IME ?

Découvrez comment Marcelle s'intègre dans le quotidien de votre Institut Médico-Éducatif en moins de 48 heures, sans formation complexe.